FileMaker Pro — различия между версиями

Материал из Национальной библиотеки им. Н. Э. Баумана
Последнее изменение этой страницы: 23:48, 26 июня 2020.
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 23: Строка 23:
 
| license = [[Проприетарное программное обеспечение|Проприетарная]]
 
| license = [[Проприетарное программное обеспечение|Проприетарная]]
 
| alexa =  
 
| alexa =  
| website = https://www.claris.com/filemaker/
+
| website = <nowiki>https://www.claris.com/filemaker/</nowiki>
 
}}
 
}}
  
Строка 242: Строка 242:
 
===Сохранение и отправка данных в других форматах===
 
===Сохранение и отправка данных в других форматах===
 
FileMaker Pro позволяет сохранять данные в различных форматах, таких как листы Microsoft Excel и файлы Adobe PDF, а затем отправлять эти файлы пользователям, у которых не установлено программное обеспечение FileMaker Pro. Сохранив файлы, можно отправить их по электронной почте автоматически.
 
FileMaker Pro позволяет сохранять данные в различных форматах, таких как листы Microsoft Excel и файлы Adobe PDF, а затем отправлять эти файлы пользователям, у которых не установлено программное обеспечение FileMaker Pro. Сохранив файлы, можно отправить их по электронной почте автоматически.
 +
==Действия в FileMaker PRO==
 +
'''Добавление и просмотр данных.'''
 +
<br />
 +
Существует много способов просмотра и работы с данными в базе данных FileMaker Pro:
 +
* просматривать записи в базе данных,
 +
* добавлять, дублировать и удалять записи,
 +
* добавлять и редактировать данные в полях,
 +
* работать с текстом в полях,
 +
* работа с аудио и видео файлами в полях.
 +
'''Работа с записями в режиме просмотра.'''
 +
<br />
 +
После того, как вы создадите файл базы данных и определите таблицы и поля, вы можете начать ввод данных. Каждый набор полей называется записью.
 +
Вы работаете с данными в ваших записях в режиме просмотра. Вы можете просматривать, добавлять, изменять, опускать или удалять записи в вашей базе данных. FileMaker Pro сохраняет изменения, которые вы вносите в ваш файл во время работы. Если вы ввели данные в запись, но еще не сохранили ее, вы также можете вернуть ее обратно в ранее сохраненное состояние.
 +
Ваша база данных может содержать несколько макетов, которые отображают ваши данные по-разному. Если ваша база данных имеет несколько макетов, вы можете выбрать другой во всплывающем меню «Макет».
 +
<br />
 +
'''Создание запроса на поиск.'''
 +
<br />
 +
Чтобы найти записи, используя критерии поиска, вы вводите критерии (значение или значения для поиска) в поля запроса на поиск, которые выглядят как пустые записи. Когда вы выполняете поиск, FileMaker Pro ищет записи, которые соответствуют введенным вами критериям. Соответствующие записи заменяют любой предыдущий найденный набор.
 +
Чтобы сделать запрос на поиск:
 +
# В режиме поиска во всплывающем меню «Макет» выберите макет, содержащий поля, которые вы хотите найти.
 +
# В запросе на поиск выберите поле для поиска, затем введите значение в поле.
 +
Вы можете использовать список операторов вставки на панели макета, чтобы помочь вам ввести критерии. Например, критерии поиска Jo@n можно использовать для поиска имен John и Joan.
 +
Вы можете нажать «Пропустить», чтобы исключить записи, соответствующие определенному набору критериев.
 +
# Нажмите «Выполнить поиск» на панели инструментов состояния или выберите меню «Запросы» > «Выполнить поиск».
 +
Чтобы показать все записи:
 +
* В режиме просмотра нажмите Показать все на панели инструментов состояния или выберите меню «Записи» > «Показать все записи».
 +
* В режиме поиска выберите меню «Запросы»> «Показать все записи».
 +
Вам не нужно выбирать «Показать все записи» перед выполнением поиска. FileMaker Pro всегда ищет все записи в указанных вами таблицах, если только вы не сузили существующий найденный набор.
 +
<br />
 +
'''Создание и управление макетами и отчетами.'''
 +
<br />
 +
Макеты FileMaker Pro определяют, как организована информация для просмотра, печати, создания отчетов, поиска и ввода данных. Макеты не хранят ваши данные - они просто отображают их.
 +
Файлы базы данных могут иметь много разных макетов, которые отображают данные различными способами. В одном файле базы данных вы можете создавать отдельные макеты для ввода данных, составления отчетов, печати почтовых меток, графического отображения данных в диаграммах, работы с базой данных в веб-браузере или на сенсорном устройстве и т.д. Вы можете изменить дизайн макета, не затрагивая данные или другие макеты для файла. Когда вы изменяете данные в поле, изменения отражаются в одном и том же поле во всех макетах в базе данных.
 +
Макеты и отчеты создаются с помощью помощника по созданию нового макета / отчета, который помогает при создании макета или отчета в соответствии с выбранными параметрами, такими как тип устройства, на котором будет отображаться макет, представление по умолчанию для макета, макет поля и способ группировки данных и сортировки.
 +
<br />
 +
'''Работа со связанными таблицами.'''
 +
<br />
 +
Вы можете создать реляционную базу данных, чтобы позволить вам работать с данными из других таблиц. Реляционная база данных состоит из одной или нескольких связанных таблиц, которые при совместном использовании содержат необходимую информацию. Каждый экземпляр данных хранится одновременно только в одной таблице, но к ним можно получить доступ и отобразить из любой связанной таблицы. Вы можете изменить любой экземпляр ваших связанных данных, и изменения появляются динамически во всех местах. Это означает, что когда вы изменяете данные в одном месте, эти данные меняются везде, где они появляются, поэтому ваши данные всегда актуальны. Реляционные базы данных позволяют работать с данными в их наиболее современном состоянии, настраивать и управлять данными эффективно и гибко, а также экономить дисковое пространство.
 +
Чтобы извлечь данные из связанной таблицы и скопировать ее в текущую таблицу, определите поиск. Скопированные данные теперь хранятся в двух местах, как если бы они были скопированы и вставлены в целевое поле. Просматриваемые данные являются текущими на момент их копирования, но после их копирования они остаются статичными, если их снова не искать.
 +
<br />
 +
'''Управление безопасностью.'''
 +
<br />
 +
Хотя ваша операционная система имеет функции защиты файлов, вы должны использовать права доступа FileMaker Pro в качестве основного способа контроля доступа и защиты ваших файлов. Вы можете определить учетные записи и наборы привилегий для ограничения:
 +
* Доступ к данным. Создавайте определенные таблицы, поля или записи только для просмотра или полностью их скрывайте.
 +
* Доступ к макету. Запретить пользователям изменять макеты в режиме макета.
 +
* Доступ к спискам значений и сценариям. Запретить пользователям доступ и изменение списков значений и сценариев, а также запускать сценарии.
 +
* Доступ к файлообменнику. Отдельно включите общий доступ к файлам через FileMaker Network, веб-публикацию и ODBC / JDBC только для определенных пользователей.
 +
* Вывод данных. Запретить пользователям печать или экспорт данных.
 +
* Доступ к меню. Сделайте доступным только ограниченный набор команд меню.
 +
* Схема доступа. Управляйте доступом к организации таблиц, полей в каждой таблице и отношений между полями и таблицами в файле.
 +
Для каждого метода аутентификации в диалоговом окне Управление безопасностью вы можете легко предоставить или удалить доступ для пользователя или группы и выбрать их набор привилегий. Для управления более сложными параметрами безопасности, такими как создание наборов привилегий или авторизация доступа к внешнему файлу, используйте диалоговое окно «Расширенная безопасность».
 +
Особенно важно защищать файлы FileMaker Pro, которые предоставляются другим клиентам. Эти общие файлы более уязвимы, потому что они могут быть более широко доступны по сети. Фактически, некоторые хосты FileMaker могут быть настроены так, чтобы требовать определенных ограничений учетной записи или набора привилегий.
 +
Вы можете определить привилегии в общем файле, пока клиенты его используют. Любые изменения привилегий, которые влияют на текущего клиента, не вступают в силу, пока клиент не закроет и не откроет файл заново.
 +
<br />
 +
'''Импорт данных в существующий файл.'''
 +
<br />
 +
Вы можете импортировать данные в существующий файл FileMaker Pro из другого файла FileMaker Pro или из файла, созданного другим приложением. Импортируемые вами записи становятся найденным набором. При импорте вы можете добавлять новые записи, обновлять совпадающие записи или заменять существующие.
 
==Документации==
 
==Документации==
 
* https://www.claris.com/resources/documentation/
 
* https://www.claris.com/resources/documentation/

Текущая версия на 23:48, 26 июня 2020

FileMaker Pro
FileMaker.png
Logo of FileMaker Pro 18 Advanced
Разработчики: Claris International Inc.
Выпущена: October 1990; 29 years ago (1990-10)
Постоянный выпуск: 19 / 20 May 2020 года; 56 days ago (2020-05-20)
Операционная система:

macOS (10.14,10.15)

Windows (8.1 Standart or Pro, 10 Enterprise or Pro) x64
Тип ПО: Система управления базами данных
Лицензия: Проприетарная
Веб-сайт https://www.claris.com/filemaker/

FileMaker Pro — кросс-платформенная система для управления базами данных Claris International, дочерней компании Apple Inc.. Приложение доступно на MacOS, Windows, IOS, WebDirect и серверах.

История создания

Разработка FileMaker была начата как программа MS-DOS под названием Nutshell, и разрабатывалась с начала 1980-х компанией Nashoba Systems of Concord, Massachusetts. Поставку Nutshell на рынок осуществлял Leading Edge, продавец электроники, немногим ранее начавший продажи IBM PC совместимых компьютеров.

С появлением Macintosh, Nashoba объединила ядро базы данных с пользовательским интерфейсом, основанным на формах. Leading Edge не была заинтересована в новых версиях, предпочитая оставаться поставщиком DOS-приложения, за которым сохранилось имя Nutshell. Nashoba нашла другого дистрибьютора, Forethought Inc., и представила программу для платформы Macintosh под именем FileMaker. Когда Apple в 1986 году представила на рынке Macintosh Plus, очередная версия FileMaker была соответственно названа FileMaker Plus.

Forethought Inc. был куплена компанией Microsoft, которая вслед за тем презентовала свой продукт PowerPoint, ставший частью Microsoft Office. Компания Microsoft анонсировала собственное приложение для создания баз данных, Microsoft File, незадолго до FileMaker, однако это программное обеспечение превосходило FileMaker по цене и Microsoft прекратила его развитие. Microsoft вела переговоры с Nashoba за право опубликовать FileMaker, но Nashoba решили самостоятельно анонсировать выход следующей версии FileMaker 4.

Покупка Claris

Вскоре после этого компания Apple Computer формирует дочернюю компанию Claris на рынке разработки программного обеспечения. Claris приобрела Nashoba, чтобы завершить формирование своего набора программного обеспечения. К этому времени Leading Edge утратила свои позиции на рынке программного обеспечения из-за конкуренции со стороны других продуктов DOS и более поздних продуктов баз данных для Windows-платформы. FileMaker, однако, по-прежнему продолжил преуспевать на платформе Macintosh.

Claris изменила название продукта на FileMaker II, чтобы его название соответствовало схеме для других продуктов, таких как MacWrite II, но сам продукт не изменился с последней версией Nashoba. Последовали несколько версий с незначительными изменениям и в итоге была выпущена FileMaker Pro 1.0 в 1990 году.

В сентябре 1992 года, Claris выпускает мультиплатформенную версию как для Mac так и для Windows: за исключением нескольких специализированных функций для конкретных платформ, возможности программы и пользовательский интерфейс были одинаковыми. До этого момента FileMaker не имел реальной реляционной функции; он был ограничен автоматическим поиском и импортом значений из других файлов. Это позволяло только сохранить состояние-фильтр, сортировку и макет для данных. Только в версии 3.0, выпущенной примерно в 1995 году, были введены новые возможности для построения реляций и сценариев.

К 1995 году FileMaker являлся достаточно сильно продаваемым продуктом в линейке Claris. В 1998 году Apple переместил развитие некоторых других продуктов Claris в головную компанию, закрыл большинство остальных и изменил имя Claris на FileMaker, Inc., чтобы сосредоточиться на развитии этого продукта.

История релизов

Дата Версия Описание (комментарии)
Октябрь 1990 FileMaker Pro
Октябрь 1992 FileMaker Pro 2 Добавлена версия для Windows
Август 1993 FileMaker Pro 2.1
Июль 1994 FileMaker Pro Server 2
Декабрь 1995 FileMaker Pro 3 Реляционная архитектура, введена поддержка TCP / IP
Январь 1996 FileMaker Pro Server 3
Сентябрь 1997 FileMaker Pro 4 В структуру введены плагины
Май 1998 FileMaker Pro 4 Developer Edition Последняя версия опубликованы Claris Corporation. Предназначена для экспертного/профессионального пользователя FileMaker.
Июнь 1999 FileMaker Pro 4.1v2 Первая версия, опубликованная FileMaker, Inc.
Сентябрь 1999 FileMaker Pro 5
Апрель 2001 FileMaker Pro 5.5 Встроенная поддержка Mac OS X
Сентябрь 2002 FileMaker Pro 6 Последняя версия с поддержкой Mac OS 9 и 8
Март 2004 FileMaker Pro 7 Введена архитектура из нескольких таблиц / файлов; несколько окон; графическое представление реляционных связей; вычисляемые переменные; улучшенная безопасность индивидуальных аккаунтов и паролей, новый формат файла .fp7; Mac версия требует OS X.
Август 2005 FileMaker Pro 8 Сценарии создания отчетов PDF, переменные в сценариях, табы на формах
Июль 2006 FileMaker Pro 8.5 Поддержка Mac OS X Universal Binary, встроенный браузер (Web Viewer), использование имен объектов на форме
Июль 2007 FileMaker Pro/Server 9 Встроенная поддержка SQL баз данных MS SQL Server, MySQL и Oracle. Условное форматирование
Январь 2009 FileMaker Pro/Server 10 Инспектор объекта; сценарии запуска (триггеры)
Март 2010 FileMaker Pro/Server 11 Диаграммы, ссылка на снимок макета, фильтрация порталов, повторяющийся импорт
Сентябрь 2011 FileMaker Pro/Advanced 11.0v4 Совместимость с Mac OsX Lion, в полном объёме к октябрю 2011
Апрель 2012 FileMaker Pro/Advanced 12 Интегрированные темы (Pro / IOS); плавающие и модальные окна; выполнение SQL запросов; улучшенное поле контейнера; улучшенные графики
Декабрь 2013 FileMaker Pro/Advanced 13 Появление WebDirect и HTML5; развитие мобильных приложений; улучшение GUI средств проектирования, темы и стили; более динамичные данные, шифрование в покое (EAR 256bit AES) для защиты данных, новый формат сводного списка, расширенные выражения ExecuteSQL, выполнение сценариев на стороне сервера, 256-битный SSL-соединение клиент-сервер
Май 2015 FileMaker Pro/Advanced 14 Рабочее пространство разработки сценария, панель кнопок, центр запуска
Май 2016 FileMaker Pro/Advanced 15 Обновления внутри продукта, линейка хода выполнения портала, скрытое поле редактирования, выделение рабочей области сценария, неограниченная отмена действий.
Май 2017 FileMaker Pro/Advanced 16 Окно «Объекты макета» (управляющие слои в макетах), функция «Карты» (лучший контроль над подсказками), добавлена поддержка cURL для функции «Вставка из URL» (методы HTTP / S, такие как POST / GET), функции обработки текста JSON, автоматический расчет средства просмотра данных.
Май 2018 FileMaker Pro/Advanced 17 Больше нет FileMaker Pro без расширенных инструментов, готовые таблицы надстроек к шаблонам, улучшение инструмента изменения макета, поддержка сенсоров (барометр, GPS и т.д.), таблицы самоопределения для макетов с подробной информацией о мастер-классе, несколько вложений электронной почты, новый инструмент переноса данных (отдельное приложение).
22 мая 2019 FileMaker Pro/Advanced 18 Новый пользовательский интерфейс для импорта данных, открытое определенное приложение при запуске, шаги сценария на основе файла, регистрация ошибок сценария, функция вычисления, функция расчета SetRecursion, новая привилегия доступа к управляемой безопасности, новое диалоговое окно управления безопасностью, улучшения безопасности плагина, по умолчанию защита доступа к файлам.

Новые функции в FileMaker Pro 19

Более простые способы создания пользовательских приложений

  • Надстройки - добавляйте новые функции и возможности в свои пользовательские приложения с помощью надстроек, предварительно разработанных наборов компонентов, которые выполняют определенные действия или задачи.
  • Создание приложения непосредственно в FileMaker Cloud - в окне «Создать» руководители групп могут создавать новые приложения из шаблонов и сохранять их непосредственно в FileMaker Cloud.

Улучшена интеграция сценариев

  • Интеграция JavaScript - JavaScript в веб-браузере и сценарии FileMaker могут взаимодействовать напрямую; каждый может вызвать другого и передать параметры. Используйте свои собственные или сторонние библиотеки JavaScript для добавления в свои приложения элементов расширенного пользовательского интерфейса, таких как календари, диаграммы и пользовательские элементы управления.
  • Поддержка Siri Shortcuts в FileMaker Go. Назначьте сценарии FileMaker, которые необходимо передать в приложение Shortcuts, чтобы они были доступны для создания ярлыков, которые можно запускать из ярлыков или с помощью голосовых команд Siri.

Улучшенные инструменты дизайна макета

  • Поддержка карт в FileMaker WebDirect - FileMaker WebDirect поддерживает стиль окна карты.
  • Научная запись - поля могут быть отформатированы для отображения чисел в научной записи.
  • Печать нескольких страниц - включите символ {{PageCount}} в макет для печати номеров страниц с количеством страниц (например, Страница 1 из 10).
  • Стили состояний сегментов панели кнопок - копируйте и вставляйте стили состояний сегментов панели кнопок между состояниями и в другие сегменты панели кнопок.
  • Быстрое переключение между макетами. В режиме макетов можно переключаться между макетами, нажимая сочетание клавиш и вводя имя макета. По мере ввода появляется список соответствующих макетов.

Улучшено удобство использования

  • Поддержка MacOS Dark Mode - FileMaker Pro отображается в том виде, который выбран в Системных настройках. Используйте функцию Get (SystemAppearance), чтобы определить, когда внешний вид светлый или темный.
  • Открытие файла при запуске FileMaker Pro - задайте предпочтение для открытия указанного файла во время запуска.
  • macOS: перетащите FileMaker Pro для установки. Установите FileMaker Pro, перетащив приложение на свой диск.
  • macOS: поддержка формата высокоэффективных файлов изображений - вставляйте изображения HEIF в макеты и в поля контейнера, которые можно просматривать в macOS, iOS и iPadOS.

Усиленная безопасность

  • Аутентификация учетной записи Claris ID и внешнего провайдера идентификации (IdP) - определяет, должны ли пользователи входить в систему каждый раз, когда открывают файл FileMaker Pro.

Шаги сценариев
Новые шаги сценариев

  • Настройка чтения NFC - Сканирует или останавливает сканирование на наличие меток NFC (ближняя связь).
  • Настройка модели машинного обучения - загружает базовую модель ML (машинного обучения) и подготавливает ее к использованию.
  • Выполнение JavaScript в веб-программе просмотра - выполняет функцию JavaScript в веб-программе просмотра.

Измененные шаги сценариев

  • Следующие шаги сценариев теперь работают с карточками в FileMaker WebDirect: «Настроить окно», «Переместить / изменить размер окна» и «Новое окно».

Функции
Новые функции

  • ComputeModel - возвращает объект JSON, содержащий результат оценки модели.
  • ConvertFromFileMakerPath - преобразует путь в формате FileMaker в стандартный формат.
  • ConvertToFileMakerPath - преобразует путь в стандартном формате в формат FileMaker.

Измененные функции

  • Get (ApplicationVersion) - начиная с FileMaker Pro 19, эта функция возвращает Pro, а не ProAdvanced, а затем версию.
  • Get (HighContrastColor) - эта функция теперь называется Get (SystemAppearance) и может обнаруживать светлый и темный внешний вид системы в macOS, iOS и iPadOS.
  • Следующие функции теперь работают с картами в FileMaker WebDirect: Get (WindowLeft), Get (WindowStyle) и Get (WindowTop).
  • YearName - обозначение эры A.D. (anno Domini) теперь является CE (общая эра) и следует за годом (например, 2021 CE).
  • Следующие функции больше не принимают «SHA» (криптографический алгоритм SHA-0) для параметра алгоритма и теперь возвращают «?»: CryptAuthCode, CryptDigest, CryptGenerateSignature, CryptVerifySignature.

Измененные и удаленные функции

  • Поддержка создания решений во время выполнения удалена.
  • Windows: FileMaker Pro больше не поддерживает Windows 7.
  • Windows: FileMaker Pro теперь доступен только в 64-битной версии. Если вы использовали 32-битную версию:
    • с подключаемыми модулями необходимо установить 64-разрядные подключаемые модули. Чтобы переключиться с 32-разрядного на 64-разрядный FileMaker Pro в Windows или отключить несовместимые подключаемые модули, выполните поиск в Базе знаний.
    • для отправки электронной почты через приложение электронной почты необходимо установить 64-разрядное приложение электронной почты для использования с 64-разрядным FileMaker Pro.
  • Изменение минимальной версии, разрешенной для открытия этого параметра файла, теперь можно выполнить независимо от того, является ли файл локальным или размещенным.
  • Имя пустого файла, необходимого для предотвращения добавления полей по умолчанию в новые таблицы, изменено с DefaultFields.xml на FMDefaultFields.xml. [Источник 1]

Возможности FileMaker Pro

Создание простых и сложных баз данных

При помощи FileMaker Pro можно создавать простые базы данных, состоящие всего из одной таблицы, такой как список адресов, и сложные базы данных из нескольких таблиц, связанных между собой отношениями. Например, можно создать сложную базу данных из двух таблиц, связанных единственным общим значением, например порядковым номером или идентификатором. Базу данных можно организовать в форме одной таблицы в одном файле, в форме нескольких таблиц в одном файле или в форме нескольких таблиц в нескольких файлах. FileMaker Pro содержит шаблоны баз данных (типовые решения), предназначенные для деловых, образовательных и личных целей. Шаблоны можно быстро адаптировать в соответствии с индивидуальными потребностями.

Использование макетов для отображения, ввода и печати данных

Макеты FileMaker Pro определяют способ организации информации для просмотра, печати, создания отчетов, поиска и ввода данных. Данные не хранятся в макетах — макеты всего лишь отображают данные. Файлы баз данных имеют множество разнообразных макетов для отображения данных различными способами. Для одного и того же файла базы данных можно разработать отдельные макеты для ввода сведений, составления итоговых отчетов, печати почтовых наклеек, публикации базы данных в сети и других целей. Внешний вид макета можно изменить, не затрагивая при этом данные или другие макеты, разработанные для файла. При изменении данных в каком-либо поле внесенные изменения применяются к этому полю во всех макетах базы данных. В макете можно выбирать, упорядочивать и изменять поля и метки полей, создавать отчеты, добавлять кнопки для запуска сценариев, вставлять графические объекты и текст, а также задавать параметры печати. Не обязательно хранить всю информацию в базе данных FileMaker Pro. Например, можно добавить программу просмотра онлайн для отображения веб-страницы в макете. Существует ряд ограничений по отображению веб-содержимого в FileMaker Pro. Выберите разные типы макетов в помощнике «Создать макет/отчет». Используйте эти типы макетов для различных целей, например для отображения экрана ввода данных либо для печати отчетов по итогам продаж или представления данных в формате почтовых марок. Средства проектирования, доступные в режиме «Макет», позволяют дополнительно настроить любой макет в соответствии с предпочтениями пользователя.

Поиск, сортировка и замена данных

Функции поиска, сортировки и замены данных позволяют управлять данными множеством способов. Можно найти записи, которые соответствуют заданным критериям, например записи, введенные в определенное время, или адреса в конкретном городе. Можно открыть еще одно окно, чтобы выполнить другой запрос поиска для тех же данных. Можно переупорядочить записи, чтобы просмотреть или распечатать их в другой последовательности. Например, поля можно сортировать по алфавиту, порядковому номеру, дате и другим заданным критериям. Можно выполнять поиск и замену текста в нескольких полях; этот способ аналогичен поиску и замене данных в текстовых редакторах. Можно также сохранить выборку записей в виде ссылки на снимок и отправить ее другому лицу.

Защита баз данных

С помощью учетных записей и наборов прав доступа пользователям можно ограничить разрешения на просмотр и выполнение действий с базой данных. Учетные записи удостоверяют личность пользователей, пытающихся открыть защищенный файл. У каждой учетной записи есть имя учетной записи и (обычно) пароль. Если пользователь не предоставит допустимую учетную информацию, он не сможет открыть защищенный файл. Набор прав доступа определяет допустимый уровень доступа к файлу базы данных. Каждой учетной записи назначается набор прав доступа, определяющий уровень доступа при открытии файла с использованием этой учетной записи. Расширенные права доступа определяют параметры совместного использования данных, например, разрешается ли пользователю открывать общий файл или просматривать базу данных в web-браузере. Можно усилить защиту файла, разрешив другим файлам FileMaker Pro создавать ссылки на схему (таблицы, макеты, сценарии и списки значений) в этом файле.

Создание сценариев для автоматизации задач

Сценарии могут выполнять как простые задачи, наподобие установки параметров ориентации бумаги при печати, так и сложные, например подготовку персональных почтовых сообщений для клиентов. Например, можно создать сценарий, предназначенный для создания писем с благодарностью для клиентов, которые сделали покупки на прошлой неделе. Вначале сценарий составляет персональное письмо для каждого клиента. Затем сценарий переходит в режим просмотра и делает паузу, чтобы пользователь мог просмотреть письмо перед печатью. Запуск задачи в целом выполняется нажатием кнопки в макете. При создании сценариев можно выбрать нужные команды из списка шагов сценария FileMaker Pro, указать параметры и расположить шаги в нужном порядке для выполнения задания. FileMaker Pro позволяет легко управлять сценариями даже в сложных базах данных. Можно одновременно просматривать и редактировать сценарии и управлять ими из разных баз данных. Можно также настроить триггеры сценариев, чтобы назначить сценарии для запуска при возникновении определенного события.

Совместное использование данных и обмен данными

Преимущество хранения данных в FileMaker Pro заключается в возможности их совместного использования с другими пользователями. Можно организовать общий доступ к данным для других пользователей FileMaker Pro или FileMaker Go в сети, применять возможности публикации в сети для совместного использования данных, а также импортировать или экспортировать данные из другого файла. Кроме того, при помощи ODBC (Open Database Connectivity) и JDBC (Java Database Connectivity) можно использовать файлы FileMaker Pro совместно с приложениями, совместимыми с ODBC и JDBC, либо обращаться к данным из внешних источников. Если компьютер подключен к сети, вы можете работать с одной базой данных FileMaker Pro одновременно с другими пользователями FileMaker Pro или FileMaker Go в ОС Windows и Mac OS. Технология общего сетевого доступа в FileMaker Pro поддерживает общий доступ к файлам до девяти пользователей одновременно. Можно настроить файл FileMaker Pro на автоматическое обновление данных, импортированных из другого приложения, например из Microsoft Excel. Импорт повторяется автоматически при первом просмотре макета, содержащего данные из внешнего файла. Затем для обновления данных можно запускать сценарий. Можно легко и быстро публиковать макеты FileMaker Pro в качестве веб-страниц, тем самым предоставляя доступ к базам данных FileMaker Pro любому пользователю веб-браузера во внутренней сети (или в Интернете). При помощи учетных записей, наборов прав доступа и других средств безопасности FileMaker Pro можно обеспечить защиту сетевых баз данных.

Сохранение и отправка данных в других форматах

FileMaker Pro позволяет сохранять данные в различных форматах, таких как листы Microsoft Excel и файлы Adobe PDF, а затем отправлять эти файлы пользователям, у которых не установлено программное обеспечение FileMaker Pro. Сохранив файлы, можно отправить их по электронной почте автоматически.

Действия в FileMaker PRO

Добавление и просмотр данных.
Существует много способов просмотра и работы с данными в базе данных FileMaker Pro:

  • просматривать записи в базе данных,
  • добавлять, дублировать и удалять записи,
  • добавлять и редактировать данные в полях,
  • работать с текстом в полях,
  • работа с аудио и видео файлами в полях.

Работа с записями в режиме просмотра.
После того, как вы создадите файл базы данных и определите таблицы и поля, вы можете начать ввод данных. Каждый набор полей называется записью. Вы работаете с данными в ваших записях в режиме просмотра. Вы можете просматривать, добавлять, изменять, опускать или удалять записи в вашей базе данных. FileMaker Pro сохраняет изменения, которые вы вносите в ваш файл во время работы. Если вы ввели данные в запись, но еще не сохранили ее, вы также можете вернуть ее обратно в ранее сохраненное состояние. Ваша база данных может содержать несколько макетов, которые отображают ваши данные по-разному. Если ваша база данных имеет несколько макетов, вы можете выбрать другой во всплывающем меню «Макет».
Создание запроса на поиск.
Чтобы найти записи, используя критерии поиска, вы вводите критерии (значение или значения для поиска) в поля запроса на поиск, которые выглядят как пустые записи. Когда вы выполняете поиск, FileMaker Pro ищет записи, которые соответствуют введенным вами критериям. Соответствующие записи заменяют любой предыдущий найденный набор. Чтобы сделать запрос на поиск:

  1. В режиме поиска во всплывающем меню «Макет» выберите макет, содержащий поля, которые вы хотите найти.
  2. В запросе на поиск выберите поле для поиска, затем введите значение в поле.

Вы можете использовать список операторов вставки на панели макета, чтобы помочь вам ввести критерии. Например, критерии поиска Jo@n можно использовать для поиска имен John и Joan. Вы можете нажать «Пропустить», чтобы исключить записи, соответствующие определенному набору критериев.

  1. Нажмите «Выполнить поиск» на панели инструментов состояния или выберите меню «Запросы» > «Выполнить поиск».

Чтобы показать все записи:

  • В режиме просмотра нажмите Показать все на панели инструментов состояния или выберите меню «Записи» > «Показать все записи».
  • В режиме поиска выберите меню «Запросы»> «Показать все записи».

Вам не нужно выбирать «Показать все записи» перед выполнением поиска. FileMaker Pro всегда ищет все записи в указанных вами таблицах, если только вы не сузили существующий найденный набор.
Создание и управление макетами и отчетами.
Макеты FileMaker Pro определяют, как организована информация для просмотра, печати, создания отчетов, поиска и ввода данных. Макеты не хранят ваши данные - они просто отображают их. Файлы базы данных могут иметь много разных макетов, которые отображают данные различными способами. В одном файле базы данных вы можете создавать отдельные макеты для ввода данных, составления отчетов, печати почтовых меток, графического отображения данных в диаграммах, работы с базой данных в веб-браузере или на сенсорном устройстве и т.д. Вы можете изменить дизайн макета, не затрагивая данные или другие макеты для файла. Когда вы изменяете данные в поле, изменения отражаются в одном и том же поле во всех макетах в базе данных. Макеты и отчеты создаются с помощью помощника по созданию нового макета / отчета, который помогает при создании макета или отчета в соответствии с выбранными параметрами, такими как тип устройства, на котором будет отображаться макет, представление по умолчанию для макета, макет поля и способ группировки данных и сортировки.
Работа со связанными таблицами.
Вы можете создать реляционную базу данных, чтобы позволить вам работать с данными из других таблиц. Реляционная база данных состоит из одной или нескольких связанных таблиц, которые при совместном использовании содержат необходимую информацию. Каждый экземпляр данных хранится одновременно только в одной таблице, но к ним можно получить доступ и отобразить из любой связанной таблицы. Вы можете изменить любой экземпляр ваших связанных данных, и изменения появляются динамически во всех местах. Это означает, что когда вы изменяете данные в одном месте, эти данные меняются везде, где они появляются, поэтому ваши данные всегда актуальны. Реляционные базы данных позволяют работать с данными в их наиболее современном состоянии, настраивать и управлять данными эффективно и гибко, а также экономить дисковое пространство. Чтобы извлечь данные из связанной таблицы и скопировать ее в текущую таблицу, определите поиск. Скопированные данные теперь хранятся в двух местах, как если бы они были скопированы и вставлены в целевое поле. Просматриваемые данные являются текущими на момент их копирования, но после их копирования они остаются статичными, если их снова не искать.
Управление безопасностью.
Хотя ваша операционная система имеет функции защиты файлов, вы должны использовать права доступа FileMaker Pro в качестве основного способа контроля доступа и защиты ваших файлов. Вы можете определить учетные записи и наборы привилегий для ограничения:

  • Доступ к данным. Создавайте определенные таблицы, поля или записи только для просмотра или полностью их скрывайте.
  • Доступ к макету. Запретить пользователям изменять макеты в режиме макета.
  • Доступ к спискам значений и сценариям. Запретить пользователям доступ и изменение списков значений и сценариев, а также запускать сценарии.
  • Доступ к файлообменнику. Отдельно включите общий доступ к файлам через FileMaker Network, веб-публикацию и ODBC / JDBC только для определенных пользователей.
  • Вывод данных. Запретить пользователям печать или экспорт данных.
  • Доступ к меню. Сделайте доступным только ограниченный набор команд меню.
  • Схема доступа. Управляйте доступом к организации таблиц, полей в каждой таблице и отношений между полями и таблицами в файле.

Для каждого метода аутентификации в диалоговом окне Управление безопасностью вы можете легко предоставить или удалить доступ для пользователя или группы и выбрать их набор привилегий. Для управления более сложными параметрами безопасности, такими как создание наборов привилегий или авторизация доступа к внешнему файлу, используйте диалоговое окно «Расширенная безопасность». Особенно важно защищать файлы FileMaker Pro, которые предоставляются другим клиентам. Эти общие файлы более уязвимы, потому что они могут быть более широко доступны по сети. Фактически, некоторые хосты FileMaker могут быть настроены так, чтобы требовать определенных ограничений учетной записи или набора привилегий. Вы можете определить привилегии в общем файле, пока клиенты его используют. Любые изменения привилегий, которые влияют на текущего клиента, не вступают в силу, пока клиент не закроет и не откроет файл заново.
Импорт данных в существующий файл.
Вы можете импортировать данные в существующий файл FileMaker Pro из другого файла FileMaker Pro или из файла, созданного другим приложением. Импортируемые вами записи становятся найденным набором. При импорте вы можете добавлять новые записи, обновлять совпадающие записи или заменять существующие.

Документации

Источники

  1. Документация Claris FileMaker Pro 19 Help. URL: https://help.claris.com/en/pro-help/#page/FMP_Help%2Findex.html%23 (дата обращения: 21.06.2020).