Trello

Материал из Национальной библиотеки им. Н. Э. Баумана
Последнее изменение этой страницы: 11:18, 29 октября 2016.
Trello
Trello Logo.png
Разработчики: Fog Creek Software
Trello Inc. (по состоянию на октябрь 2014 года)
Выпущена: Сентябрь 13, 2011
Операционная система: Веб-приложение
Тип ПО: Productivity software
Веб-сайт trello.com

Trello - это бесплатное приложение, разработанное Fog Creek Software, основателем которой является Джоэл Спольски, и выпущенное на мероприятии TechCrunch для управления одним или несколькими проектами с возможностью видеть состояние объекта на текущий момент. Оно создано на основе японской системы организации производства и снабжения "Канбан", позволяющей реализовать принцип "точно в срок".

Описание

Trello — это интересная система, построенная на карточках, позволяющая равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. Каждая карточка (или пачка карточек) показывает состояние любого проекта. В карточках можно проводить обсуждения, голосования, загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки, создавать рабочие команды (группы), назначать исполнителя определенной задачи путем перетаскивания аватара коллеги на задачу. Все члены группы в реальном времени могут наблюдать изменения, вносимые в проект, а также состояния друг друга - онлайн или оффлайн, смотрит проект в настоящий момент или нет.

История создания

В начале 2011 года компания Fog Creek Software запустила 4 новых проекта, которыми занимались 8 разработчиков, объединившихся в команды по двое. Каждая команда должна была в течение нескольких месяцев работать над прототипом. Идея была в том, что хоть один из проектов мог «взлететь», то есть найти пользователей.

Одна из команд начала работать над концепцией, которая и стала Trello. Чем дальше развивался проект, тем больше он нравился компании — команду увеличили до четырех разработчиков, и они за 9 месяцев разработали продукт, который не стыдно было показать на TechCrunch Disrupt. Успешное выступление на конференции принесло Trello первых пользователей.

В течение следующих трех лет команда выросла до 18 человек, почти все занимаются разработкой.

Особенности

Сервис Trello доступен как вебверсия, так и в виде приложения под iOS и Android, Slack (корпоративный мессенджер), и в виде расширения для Chrome, Firefox, Safari 6+, Internet Explorer 10+ [1]. Trello использует freemium-бизнес-модель. Она заключается в том, что пользователям предлагается воспользоваться продуктом бесплатно, в то время как возможно использовать продукт по тарифному плану с расширенными возможностями. Платные услуги были запущены в 2013 году и включают в себя возможность добавлять изображения в карточки, объединять задачи в списки, добавлять цветные стикеры, сроки выполнения, дорожки прогресса выполнения проекта.

Достижения

У проекта сейчас 4,6 млн зарегистрированных пользователей, среди которых — 1 миллион активных юзеров в месяц [2].

Версии

  • Trello (бесплатная версия продукта);
  • Trello Enterprise;
  • Trello Business Class;
  • Trello Gold [3].

Trello Gold расширяет основные функции Trello для отдельных пользователей:

  • Загрузка больших файлов - 250 МБ максимальный размер файла в сравнении с 10 Мб максимум на бесплатный план
  • Настраиваемый фон доски - можно загрузить свой собственный или выбрать один из девяти премиальных фонов предварительно разработанных.
  • Дополнительные стикеры - способность карточек воспринимать дополнительный пакет стикеров
  • Пользовательские смайлики - возможность загрузить свои собственные смайлики для использования в карточках

Trello Gold стоит $ 5 в месяц или $ 45 в год. Есть возможность получить Trello Gold бесплатно до 12 месяцев приглашая в Trello друзей

Trello Business Class включает в себя контроль конфиденциальности и других административных инструментов, которые являются полезными для предприятий, которые хотят взять больший контроль над своими "досками" и данными. Она также включает в себя Trello Gold для всех пользователей внутри команды. Вместо того, чтобы модернизировать одного пользователя за один раз, можно будет модернизировать всю команду до бизнес-класса. Обновление дает следующие возможности:

  • Неограниченное Power-Ups усиление - интеграция приложений и функций используется на ежедневной основе прямо в рабочих группах Trello и без ограничения срока.
  • Коллекции - Коллекции проектов дают возможность создавать несколько досок с карточками для рабочей группы.
  • Приоритетная поддержка - клиенты с бизнес-классом получают приоритетную поддержку по электронной почте, гарантируется ответ в течение одного рабочего дня.
  • Действия администратора управления - администраторы команды могут видеть публичные и частные задачи в своей команде, и контролировать, кто может создавать доски в команде.
  • Возможность добавить большое количество пользователей через Google Apps - при подключении бизнес-домена Trello сразу предоставляется управление участниками.
  • Домен с ограничением приглашения - доступ к проекту только по приглашению.
  • Отключение пользователей от проекта - возможность отключения учетной записи сотрудников, которые покидают компанию без удаления их работы и истории (полезно при переходе нового человека в роль)
  • Создание внешних наблюдателей - команды бизнес-класса могут иметь наблюдателей Совета, которые могут просматривать содержимое доски, но не редактировать его.
  • Объемный экспорт данных - возможность экспортировать сразу все данные команды в формате JSON или CSV

экспорт данных команды (полезно для упрощенного резервного копирования).

  • Trello Gold - дает членам команды доступ ко всем функциям Trello Gold, которые перечислены выше.

Trello Business Class стоит $ 12,50 в месяц или $ 119,99 в год.

Trello Enterprise включает в себя все особенности Trello Business Class.

  • Оплата с помощью счета-фактуры - за всех участников и команды будет производиться единая оплата по унифицированному платежу.
  • Выделенные менеджеры - к определенной учетной записи будет назначен специально выделенный менеджер, которой ответит на все возникшие вопросы и поможет решить проблемы с оплатой.
  • Повышенная безопасность - ежечасное резервное копирование данных и шифрование файлов.

Также у сервиса Trello появились возможности создания закладок и перетаскивания адресов для создания карточек с Pinterest, Amazon, Airbnb, а также с компьютера.

подпись

Структура Trello

  • Доски (boards)
  • Списки (lists)
  • Карточки (cards)
подпись

Доски - это основа, здесь мы задается название, которое будет ассоциироваться с содержимым доски.

Списки - способствуют сохранению всех важных скриптов для отслеживания информации, чтобы не переходить каждый раз на другие сайты

Карточки - находятся внутри списка и там можно размещать всё, что угодно: текст, картинки, приглашать туда коллег, комментировать, прикреплять стикеры, метки, дедлайны, чеклисты и проч.

подпись

Пример использования возможностей Trello

подпись

Ссылка к моей доске в Trello - https://trello.com/b/sD1ZhdmF/trello

Архитектура

Trello разработан на базе MongoDB, Node.js и Backbone.js [4].

Возможности и преимущества

  • На одной доске может размещаться как небольшой, так и грандиозный проект с впечатляющим количеством списков и карточек. Например, вы хотите взглянуть на задачу, статус которой «На утверждении/ В ожидании». Можете расслабиться: вам не придётся куда-либо переходить или кликать, теряясь в поисках злополучного списка – всё перед вами.
  • С помощью широкого набора инструментов (Boards, Lists, Cards) можно охватить проект до мельчайших деталей. Каждая отдельная карточка может быть простой задачей (например: «написать лид к статье») или комплексным проектом, внутри которого располагаются чеклисты, комментарии, гиперлинки, голосования и рабочие документы.
  • В зависимости от приоритетности какой-либо задачи вы можете не только переносить её в другой список, но и перемещать по нему вверх/вниз, что поможет рассчитывать время и другие ресурсы лучше любого напоминания.
  • Для каждой конкретной задачи может быть назначен отдельный исполнитель. Для этого нужно выбрать коллегу из списка вашей рабочей команды в определённую карточку или просто перетащить туда его аватар. В случае каких-либо изменений, вы можете прикрепить коллегу к другой задаче, точно так же перетащив его.
  • Благодаря использованию цветных Labels больше нет нужды выделять или подчеркивать что-то. Можете расставлять акценты по своему собственному желанию, используя как базовые бесплатные, так и расширенные платные возможности. А если вас отвлекают «замороженные» на данный момент задачи, вы можете скрыть столбец до определённого времени. С помощью Regular и Pirate mode можно видоизменить неактивные карточки, сделав их, к примеру, прозрачными.
  • По сути, Trello воплощает в себе мечту каждого человека, так как является универсальным инструментом, как для командной работы, так и для личного пользования. Вы можете использовать его как week-planner, создав 7 списков (на рабочем столе по умолчанию помещается 5 списков, но вы можете изменить их количество, сделав столбцы тоньше).
  • Поддержка языка разметки Markdown позволяет менять стили текста.
  • Автоматизировать процесс добавления карточек возможно путём регистрации аккаунта на сайте Zapier [5].

Недостатки

  • Неудобства при работе с небольшими по размеру экранами;
  • Отсутствие русского интерфейса (однако, меню достаточно простое);
  • Невозможность работы в оффлайне;
  • Trello всё ещё несколько медлителен в роли приложения [5].

Полезные уловки при работе с Trello

  • в Chrome изображения к карточкам можно добавлять непосредственно из буфера обмена. Просто скопируйте картинку и нажмите control/command + V;
  • набрав в адресной строке trello.com и нажав Tab, можно отыскать любую доску или карточку;
  • если вы хотите просмотреть только свои карточки – нажмите Q;
  • нажав F при просмотре доски, можно найти нужную карточку с помощью поиска по заголовкам;
  • экспорт Excel-таблицы (если у вас Chrome);
  • нажав С – можно заархивировать активную карточку;
  • с помощью Х – почистить фильтры;
  • через @ вы отмечаете определённого человека;
  • нажав N, создадите карточку на уровень ниже используемой;
  • для быстрого добавления Лейбла – нажимайте L [5].

Примечания

  1. Trello [Электронный ресурс]: — Режим доступа: https://trello.com/platforms
  2. Trello [Электронный ресурс]: — Режим доступа: http://rb.ru/news/trello-10-mln/
  3. Trello [Электронный ресурс] : Материал из http://help.trello.com: — Режим доступа: http://help.trello.com/article/831-trello-business-class-vs-trello-gold
  4. Trello [Электронный ресурс] : — Режим доступа: http://blog.fogcreek.com/the-trello-tech-stack/
  5. 5,0 5,1 5,2 Trello [Электронный ресурс] : — Режим доступа: https://www.imena.ua/blog/trello-for-ur-life/