Microsoft Query

Материал из Национальной библиотеки им. Н. Э. Баумана
Последнее изменение этой страницы: 13:52, 27 декабря 2017.
Microsoft Query
Разработчики: Microsoft Corporation
Состояние разработки: Active
Веб-сайт www.microsoft.com

Microsoft Query - это приложение, которое просматривает, отбирает и организует данные из базы данных. Это не база данных, а только инструмент для просмотра и отбора определённых данных. Полученные данные вы можете копировать в MS Excel и приложения Windows. Microsoft Power Query — новый инструмент для самостоятельного бизнес-анализа (BI), с помощью которого конечные пользователи могут найти и подготовить данные для анализа. BI — многоэтапный процесс (включает сбор, хранение, моделирование, анализ и обмен данными), в результате которого неструктурированные данные превращаются в полезную информацию. Power Query, ориентированный непосредственно на этап сбора данных, обеспечивает публикацию и повторное использование запросов. Несмотря на возможности подключения и сбора информации из разнообразных источников, уже заложенные в Excel (и Power Pivot), функции преобразования данных Power Query превосходят Excel и выражения анализа данных DAX. В результате появляется сценарий, более удобный для обслуживания, чем сложные формулы и макрокоманды Excel. Power Query, выпускаемый как надстройка для Microsoft Excel 2013 и Excel 2010, упрощает поиск, объединение и уточнение данных из общедоступных и частных источников. Разработчиком данного приложения является корпорация Microsoft [Источник 1].

Пример работы с Microsoft Query

Этот пример научит вас импортировать данные из базы данных Microsoft Access с помощью мастера запросов Microsoft Query. Используя Microsoft Query, вы можете выбрать нужные столбцы и импортировать в Excel только их.

  1. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку From Other Sources (Из других источников) и выберите From Microsoft Query (Из Microsoft Query).
Появится диалоговое окно Choose Data Source (Выбор источника данных).
  1. Выберите MS Access Database* и поставьте галочку напротив опции Use the Query Wizard to create/edit queries (Использовать мастер запросов).
Появится диалоговое окно и нажмите ОК.
  1. Выберите базу данных и кликните ОК.
Эта база данных состоит из нескольких таблиц. Вы можете выбрать таблицу и столбцы, которые нужно включить в запрос.
  1. Выделите нужную вам таблицу и кликните по кнопке с символом ">".
Нажмите Next (Далее).
  1. Чтобы импортировать только указанный набор данных, отфильтруйте их. Для этого выделите нужный вам элемент в списке Column to filter (Столбцы для отбора). Справа в первом выпадающем списке выберите equals (равно), а во втором название нужного эелемента .
Нажмите Next (Далее).
  1. Нажмите Finish (Готово), чтобы отправить данные в Microsoft Excel. Выберите тип отображения информации, куда следует поместить данные и нажмите ОК.
Вот и результат.

Примечания

  1. Microsoft // Официальный сайт Microsoft[2017-2017]. Дата обновления 24.12.2017. URL: https://www.microsoft.com/ (дата обращения: 24.12.2017).