Microsoft Project

Материал из Национальной библиотеки им. Н. Э. Баумана
Последнее изменение этой страницы: 02:33, 29 мая 2018.
Microsoft Project
Microsoft-project.jpg
Tab Image ProjectManagement 700x460.png
Версия MS Progect для ПК и мобильного утсройства
Разработчики: Microsoft
Постоянный выпуск: 2016 (15.0) / 15 июня 2010
Операционная система: Microsoft Windows
Тип ПО: Программное обеспечение для управления проектами
Лицензия: EULA
Веб-сайт https://products.office.com/ru-ru/project

Microsoft Project (или MSP) - программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта. [Источник 1]

История разработки

MS Project был программным приложением MS-DOS, первоначально написанным на языке Microsoft «C» для IBM PC. Идея возникла из видения Рона Бредехофта, бывшего энтузиаста IBM S / E и PC в начале 1980-х годов. Это первоначальное видение было простым: выразить рецепт и всю подготовку к завтраку с яйцами Бенедикта в условиях управления проектами. Бредехофт сформировал Microsoft Application Services (MAS) во время рождения приложения, и компания позже заключила OEM-соглашение с Microsoft Corporation. Алан М. Бойд, менеджер по разработке продуктов Microsoft, представил приложение в качестве внутреннего инструмента, помогающего управлять огромным количеством программных проектов, которые были в разработке в любое время внутри компании. Бойд написал спецификацию и привлек местную компанию в Сиэтле для разработки прототипа. Первая коммерческая версия проекта была выпущена для DOS в 1984 году. Microsoft купила все права на программное обеспечение в 1985 году и выпустила версию 2. Версия 3 для DOS была выпущена в 1986 году. Версия 4 для DOS была последней версией DOS, выпущенной в 1986 году. Первая версия на Windows была выпущена в 1990 году и была помечена как версия 1 для Windows. В 1991 году была выпущена версия для Macintosh. Разработка продолжалась до Microsoft Project 4.0 для Mac в 1993 году. Microsoft Project 4 для Mac включала в себя как версии 68k, так и PowerMac, Visual Basic для приложений и интеграцию с Microsoft Office 4.2 для Mac. В 1994 году Microsoft прекратила разработку большинства своих приложений Mac и не предлагала новую версию Office до 1998 года после создания новой бизнес-единицы Microsoft Macintosh за год до этого. Mac Business Unit никогда не выпускала обновленную версию Project, и последняя версия не запускается изначально на Mac OS X. Microsoft Project 4.0 первым использовал обычные меню Office, а последний - для поддержки Windows 3.1x, Windows NT 3.1 и 3.5. Это была последняя 16-битная версия. Microsoft Project 95 была первой 32-разрядной версией и была разработана для Windows 95, отсюда и название. Microsoft Project 98 был первым, кто использовал шрифт Tahoma в барах меню и содержал Office Assistant, как и все приложения Office 97. Это была последняя версия для Windows NT 3.51. Проект 98 SR-1 был основным выпуском службы, посвященным нескольким вопросам в Проекте 98. Microsoft Project 2000 был первым, кто использовал персонализированные меню и использовал интерфейс установки на основе Windows Installer, как и все приложения Office 2000. Project 2000 также был последней версией для Windows 95. Microsoft Project 2002 был первым, кто включил обязательную активацию продукта, например Office XP и Windows XP. Это была последняя версия для Windows NT 4.0, 98 (SE) и ME. Microsoft Project 2003 был первым, кто содержал значки в стиле Windows XP, такие как все приложения для Office 2003, и последние для Windows 2000. Версии были выпущены в 1992 году (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (v4 .1a), 1998 (v9.0), 2000 (v10.0), 2003 (v11.0), 2007 (v12.0), 2010 (v14.0) 2013 (v15.0) и 2016 (v16.0 ). На платформе Windows не было версии 2; оригинальная спецификация дизайна была дополнена добавлением макросов, а дополнительная работа, необходимая для поддержки макроязыка, подтолкнула расписание разработки к началу 1992 года (версия 3).
Составление диаграммы Ганта в MS Project

Общие характеристики

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек). Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.
Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные). Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и множество различных свойств. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.). Ресурсы в Microsoft Project – это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть назначен на задачу. На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами. [Источник 2]

Состав решения

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

  • Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов,настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.
  • Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
  • Microsoft Office Project Server — серверныйпродукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
  • Microsoft Project Web ApplicationWeb-интерфейс веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share Point Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
  • Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.[Источник 3]
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.[Источник 4]

Сравнение редакций настольной версии MS Project 2010
Основные возможности продукта MSP Pro 2010 MSP Standart 2010
Новый графический интерфейс и лента + +
Шкала времени + +
Планирование «сверху вниз» + +
Планировщик работы группы + -
Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010 + -
Назначение неактивных задач + -

Возможности Microsoft Project

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации:

  • дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи;
  • выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта;)
  • получить сетевой график и календарный план проекта;
  • осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов.

Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish). Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.[Источник 5]

Методика использования

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

  • создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);
  • составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;
  • определение связей между задачами;
  • выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;
  • формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;
  • распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным. Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

Источники

  1. Microsoft Project // Википедия. [2018—2018]. Дата обновления: 25.05.2018. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project (дата обращения: 25.05.2018)
  2. Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО // HABR. [2012]. Дата обновления: 27.05.2018. URL: https://habr.com/post/151593/ (дата обращения: 27.05.2018).
  3. Microsoft Project // Википедия. [2018—2018]. Дата обновления: 25.05.2018. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project (дата обращения: 25.05.2018)
  4. Знакомство с Microsoft Project // iXBT. Дата обновления: 27.05.2018. URL:https://www.ixbt.com/soft/microsoft-project-2010.shtml (дата обращения: 27.05.2018)
  5. Управление проектами с помощью MS Project. Дата обновления: 26.05.2018. URL: http://mirznanii.com/a/164719/upravlenie-proektami-s-pomoshchyu-microsoft-project (дата обращения: 26.05.2018).