Microsoft OneNote

Материал из Национальной библиотеки им. Н. Э. Баумана
Последнее изменение этой страницы: 17:55, 17 июня 2018.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote 2013 logo.svg.png
Uap geomatry-100723179-large.jpg
Microsoft OneNote
Разработчики: Windows
Постоянный выпуск: Microsoft OneNote 2016 / 2016
Операционная система: Microsoft Windows, macOS, Android, iOS
Тип ПО: программа для создания заметок и организации личной информации
Лицензия: Проприетарное программное обеспечение
Веб-сайт http://www.onenote.com/

Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно. Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian. [Источник 1]

Хронология версий

OneNote 2007

Microsoft OneNote 2007 был первым приложением, которое позволило нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Даже в тех случаях, когда изменения вносились на одной странице, приложение автоматически объединяло их. Конечно, эта возможность пригодится вам, даже если вы хотите работать с одним и тем же файлом из нескольких мест (например, редактировать документ из дома и с работы, не закрывая его). Но наибольшую пользу эта возможность даёт при работе команды, когда все делятся планами, идеями, объединяют информацию. Интерфейс и организация данных По внешнему виду OneNote больше всего близка к Outlook. Как и в почтовой программе, в OneNote 2007 не отказались от старого интерфейса, как это произошло в Word и Excel. Все основные команды вынесены на панели инструментов, к остальным можно получить доступ из главного меню.

Если рабочим проектом в Word является документ, а в Excel – рабочая книга, то в OneNote мы имеем дело с записными книжками. Записная книжка – это главный элемент программы, в котором хранятся все сведения, которые заносит пользователь. Записные книжки имеют разделы, а разделы состоят из страниц. При желании (например, если страница содержит слишком много информации, а нужно показать, что новые данные относятся к этой странице) можно также создавать так называемые подстраницы. Поскольку в OneNote можно одновременно работать с несколькими записными книжками, в программе предусмотрена возможность удобного переключения между ними. Для этого используется специальная область "Записные книжки" в левой части окна программы.

При желании эту область можно развернуть, тогда названия записных книжек будут отображаться не вертикально, а горизонтально, а, кроме этого появится возможность быстро переходить к нужному разделу.

Впрочем, для перехода между разделами удобно использовать вкладки, которые размещены аккурат над рабочей областью.

А для перемещения между страницами используется панель в правой части окна программы. По желанию пользователя ее ширина может быть уменьшена или увеличена.

Стоит отметить и наличие полноэкранного режима, в котором пропадают все элементы интерфейса, кроме панелей инструментов, и все пространство отводится под рабочую область. Такой режим удобен, если вы долго работаете с одной страницей, и вам не нужно переключаться между разделами или записными книжками. Для того чтобы было проще сориентироваться в программе, предлагается ряд шаблонов для создания собственной записной книжки, среди которых такие как личная, рабочая, студенческая. Такие записные книжки по умолчанию включают несколько разделов, при переходе в каждый их которых дается пояснение относительно того, какую информацию в нем можно хранить. Впрочем, если вы достаточно организованны, вы можете создать пустую записную книжку и заполнить ее нужными разделами самостоятельно.[Источник 2]

Ввод данных

Как уже было сказано выше, в OneNote можно хранить самые разные типы данных, причем, по желанию пользователя, они могут находиться на одной странице или на разных. Первое, что предлагается сделать при создании новой страницы – ввести ее заголовок. Очень удобно, что при этом не нужно делать никаких лишних действий – когда вы создаете страницу, курсор уже установлен в поле для ввода заголовка, а как только вы заканчиваете ввод и нажимаете Enter, заголовок появляется на панели перехода между страницами, а вы переходите к основному содержанию заметки. Текст можно вводить прямо в программе или же вставлять из других приложений. Страница OneNote совершенно не похожа на страницу текстового редактора – текст и другие данные тут размещаются в отдельных блоках.

Такие блоки можно перетаскивать по рабочей области, изменять их размер, частично или полностью перекрывать ими другие блоки. Иными словами, пользователю предоставляется полная свобода в организации рабочей области.

В одном блоке не обязательно должны находиться только данные одного типа – блок может содержать, например, текст и изображение. Для того чтобы сделать блок активным, достаточно просто навести курсор на текст, изображение или другие данные, которые в него входят. Ввод данных в OneNote продуман очень хорошо. По умолчанию работает проверка русской и английской орфографии, есть возможность быстрого создания таблиц. Для того чтобы выполнить ввод данных в виде таблицы, достаточно использовать клавишу Tab. Просто введите данные, которые должны располагаться в первой ячейке, после чего нажмите Tab. Первая и вторая ячейки будут созданы автоматически. При помощи этой же клавиши можно создавать нужное число ячеек и заполнять их.

Еще одна особенность ввода данных в OneNote – арифметические вычисления по ходу ввода. Предположим, вы заносите в OneNote информацию о расходах на предстоящее путешествие. После того, как приблизительная смета будет составлена, вы можете набрать простое математическое выражение, например, 45+65+90=. Как только вы нажмете клавишу "Пробел" после знака "равно", OneNote автоматически выполнит расчет и добавит результат выражения. Однако нужно учитывать, что при изменении данных, нужно снова нажимать пробел после знака "равно", поскольку программа автоматически не обновляет результат. Если в OneNote заносятся данные, скопированные из других программ Microsoft, например, Word или Internet Explorer, то после текста или изображения помещается адрес источника – путь к файлу на жестком диске или адрес веб-страницы. Это здорово экономит время, поскольку, копируя, например, информацию для какой-нибудь работы, не нужно вручную вводить адрес сайта, с которого она взята. К сожалению, эта функция не работает при копировании информации из браузера Opera, зато с Firefox работает отлично.

Тeги

Каждый блок данных можно помечать, используя теги, например, "критически важно", "источник для статьи", "вопрос", "запомнить", "обсудить с руководителем" и т.д. Каждому тегу соответствует красочная иконка, которая помещается слева от помеченного блока. Один блок может быть помечен несколькими тегами.

Разработчики позаботились не только о большом числе предустановленных тегов, но и о возможности их редактирования. Выбрав команду "Настройка личных тегов" в списке "Тег", можно добавить новые пометки, отредактировать уже имеющиеся или удалить ненужные.

Помеченные заметки можно просмотреть на области задач "Сводка тегов". Тут они группируются по тегам, благодаря чему можно быстро окинуть взглядом, например, ту информацию, которая помечена как важная. Используя фильтры, можно ограничивать показ заметок с тегами только теми, которые относятся к текущему разделу или записной книжке. Есть и фильтры по дате, при помощи которых можно вывести заметки, добавленные в течение последней недели, месяца и т.д.

Неподшитые заметки

Если вам трудно сходу определить, в какой записной книжке должны быть размещены данные, ничего страшного. В OneNote предусмотрен специальный раздел "Неподшитые заметки". Тут можно создавать сколько угодно страниц с данными, которые не относятся ни к одной из записных книжек. Все заметки из этого раздела можно в любой момент перенести в одну из записных книжек. Для этого достаточно перетащить ярлык с названием страницы на область записных книжек в любой из разделов. Точно так же можно перетаскивать страницы из одной записной книжки в другую.

Поиск

Впрочем, даже если ваши заметки так и будут оставаться "неподшитыми", поскольку вы не будете находить время для переноса их в записные книжки, вряд ли вы в них потеряетесь. В OneNote есть мощные возможности поиска, поэтому неупорядоченные данные – это не проблема. Окно для поиска компактно расположено возле вкладок-разделов. Для того чтобы выполнить поиск, достаточно просто ввести ключевое слово. При желании можно задать область поиска – только текущий раздел, только эта записная книжка, все открытые записные книжки.

После того, как поиск будет завершен, вместо окошка поиска появится специальная панель со ссылками. Используя ее, можно перемещаться между страницами, на которых обнаружено искомое слово.

Кроме этого, есть возможность просмотреть весь список страниц, соответствующих запросу, в одном окне. Для этого достаточно открыть область задач, где выводятся фрагменты текста, в которых встречается искомое слово. Найденные фрагменты текста можно сортировать по разным критериям: по дате, по разделу, по заголовку.

Заметки на полях

Если вы занимаетесь сбором информации в интернете, то переключаться между окнами браузера и OneNote, чтобы добавить заметку в программу, неудобно. В этом случае можно воспользоваться функцией заметок на полях. Стоит щелкнуть по значку OneNote в области системного трея, и на экране появится небольшое окошко, куда можно помещать заметки. Это окошко удобно тем, что его можно уменьшить до подходящего размера и поместить в любом месте экрана. Окно заметки на полях постоянно находится поверх всех окон, поэтому можно не беспокоиться о переключении между окнами программ.

OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, предназначенная для сбора заметок и другой информации и предоставляющая широкие возможности поиска данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими людьми

В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, звуковых файлов, видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и экономии времени, которое тратится на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.

В OneNote 2010 добавилась группа функций, которая делает использование одновременного доступа более удобным:

  • Подсвечивание изменений. Подсвечивается контент, который кто-то добавил или изменил с того момента, как вы последний раз смотрели на станицу (что-то вроде «что нового»). Названия секций и страниц, в которые внесены изменения, выделяются полужирным.
  • Индикатор авторства. У контента, который написан не вами, есть небольшой индикатор с инициалами автора. Это позволяет быстро понять, кто и что написал.
  • Управление версиями. Возможность быстро просмотреть предыдущие версии страницы, кто, что и когда написал. Подсвечиваются изменения по сравнению с предыдущей версией.
  • Быстрая синхронизация страницы. Если много людей работают над одной страницей, частота её синхронизации увеличивается, так что люди видят изменения практически в режиме реального времени.
  • Также появилась возможность быстрого поиска по недавно добавленному контенту (например, за последний день, неделю, месяц)
  • Объединение двух секций. Иногда люди делятся записными книжками через LiveMesh или Dropbox – или другие файлообменные сервисы. В итоге могут появиться 2 различные версии записной книжки (просто потому, что файлы одновременно изменяли на разных компьютерах, и понять, что должно получиться в итоге, можно только зная контекст). Поэтому в OneNote 2010 появилась возможность объединения двух записных книжек вручную.[Источник 3]

Microsoft OneNote 2013

Записная книжка OneNote 2013 позволяет сохранять всю полезную для вас информацию, будь то интересная статья по работе, кулинарный рецепт, список дел или что-то еще. В отличие от предыдущих версий этого инструмента теперь все сразу можно синхронизировать через SkyDrive (ранее для этого требовались дополнительные действия). В какой-то степени инструмент OneNote стал похож на популярный сервис Evernote.

Естественно, можно работать с заметками и оффлайн, храня все данные на локальном компьютере, если это необходимо. Но в случае именно с OneNote весьма удобно работать через сеть, как в случае с Evernote. Любые записи, статьи, книги можно хранить там и иметь к ним доступ отовсюду, где есть интернет.[Источник 4]

OneNote2016

OneNote2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции:

  • Отправка содержимого папки "Входящие" вашей электронной почты непосредственно в OneNote. Это отличный способ хранения важного содержимого, позволяющий быстро находить его впоследствии.
  • Фотографирование и сохранения заметок и информации на досках, вывесках и в меню.
  • Импорт листов Excel и схемы Visio прямо в заметки[Источник 5]

Конкуренты

Google Keep

Удобное приложение для создания заметок, которыми можно делиться с родными и друзьями. Записывайте идеи и планы, составляйте списки покупок и получайте своевременные напоминания. Вы можете сфотографировать афишу, рецепт или документ, чтобы потом быстро найти снимок в Google Keep. А если у вас заняты руки, создайте голосовую заметку, и она автоматически преобразуется в текст.

Функции:

  • Позволяет создавать списки, текстовые, фото- и аудиозаметки. Последние автоматически преобразуются в текст.
  • Позволяет открывать доступ к своим заметкам и редактируйте их одновременно с друзьями
  • Позволяет выделять заметки цветом, добавляйте к ним ярлыки и пользуйтесь функцией поиска.
  • Google Keep существует на телефоне, планшете, компьютере или часах Android Wear. Заметки синхронизируются автоматически, поэтому они всегда доступны вам на любом устройстве. .
  • Создавайте напоминания, указывая время или место. Когда вы будете рядом с указанным адресом, Google Keep покажет напоминание [Источник 6]

DropBox

Dropbox — это пространство для совместного творчества, предназначенное для сокращения рутинной работы, объединения файлов в едином пространстве и синхронизации на всех устройствах — чтобы файлы были всегда доступны вам откуда угодно. Сервис позволяет без проблем посылать большие файлы даже тем пользователям, у которых нет аккаунта Dropbox, и работать совместно с коллегами при помощи разных функций (например, сканирования документов, общих папок, автономного доступа и др.)

Функции:

  • Пользуйтесь общими папками, чтобы вместе с другими пользователями работать с файлами
  • С помощью сканера для документов можно конвертировать чеки, заметки и записи с доски в файлы PDF
  • Оставляя комментарии к файлам, вы сможете поделиться мнением со своими коллегами
  • Можно синхронизировать и редактировать файлы Word, Excel и Powerpoint, а также делиться ими [Источник 7]

Evernote

Evernote — это хранилище для любой информации. Вам не нужно задаваться вопросом, на каком устройстве вы сохранили данные — всё хранится в Evernote

Evernote предлагает необходимые инструменты для простой и удобной организации:

  • Ведите записи, сохраняйте идеи в формате доступных для поиска заметок, блокнотов, списков дел и задач
  • Сохраняйте заметки разного типа: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц и многое другое
  • Сканируйте записи на бумаге, визитки, печатные документы, рисунки и рукописный текст камерой вашего устройства
  • Прикрепляйте к заметкам документы Microsoft Office, PDF и фотографии
  • Упорядочивайте счета, чеки и платежные документы
  • Используйте Evernote в качестве цифрового блокнота для записи любых мыслей и идей

Evernote позволяет синхронизировать и редактировать содержимое аккаунта на всех устройствах:

  • Автоматическая синхронизация между компьютером, телефоном или планшетом
  • Начните работу на одном устройства, а продолжите редактирование на другом без потери данных
  • Блокировка паролем мобильного приложения добавит спокойствия за неприкосновенность данных

Evernote предлагает инструменты для совместного доступа, продуктивного взаимодействия с другими людьми и обсуждения идей:

  • Создавайте, обменивайтесь и обсуждайте работу с коллегами, не покидая приложение
  • Находите информацию по тексту в изображениях и добавляйте важные комментарии на картинки и PDF
  • Работайте над документами совместно с коллегами, обсуждая идеи в режиме реального времени [Источник 8]

Источники

  1. OneNote // Wikipedia (Дата обновления: 16.09.2017) URL: https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote (Дата обращения: 18.05.2018).
  2. OneNote // 3dnews.ru. Дата обновления: 20.03.2017. URL: https://3dnews.ru/271959 (Дата обращения: 18.05.2018).
  3. OneNote // Microsoft (Дата обновления: 11.02.2014) URL: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%B2-onenote-2010-29a50122-eb92-4eaf-8a39-ae5f01094ddc (Дата обращения: 18.05.2018).
  4. OneNote // Review-Software (Дата обновления: 6.04.2014) URL:http://review-software.ru/microsoft-office-2013-review.htm (Дата обращения: 18.05.2018).
  5. OneNote // Microsoft(Дата обновления: 3.11.2016) URL:https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026365/onenote-whats-new-in-onenote-2016 (Дата обращения: 18.05.2018).
  6. Google Keep // Google Play Market (Дата обновления: 18.05.2018) URL:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=ru (Дата обращения: 18.05.2018).
  7. Google Keep // Google Play Market (Дата обновления: 18.05.2018) URL:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android (Дата обращения: 18.05.2018).
  8. DropBox // Google Play Market (Дата обновления: 18.05.2018) URL:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote (Дата обращения: 18.05.2018).